"Privat-VA"-Konzept-Vorstellung

Wer kennt solche Partys nicht?
Aber sobald da ne Kasse steht und Herr oder Frau Polizei antanzt,
wird es kritisch.
Also vlt. im Vornherein von jedem 15€ einsammeln;)
Mit 150 Leuten und dazu noch Freunde, gibt´s normal keine Probleme.
Mich werden nun vlt. ein paar Leute steinigen, aufgrund meiner
Sätze, aber das ist nunmal mein Standpunkt zu der Geschichte.

Gibt es sowas öfters ?
Also ich kenne sowas nich ...

Nur "normale Partys" wo man hingeht und sich zusäuft ... was man bei uns ja dann auch machen soll ... nur halt mit Geld.

Man könnte es ja so machen das man sich online anmeldet. Dann sehen wir wie viel am Ende wirklich kommen ...

Gibt sozusagen ne Disco-Party wo halt etwas mehr abgeht ... und in einer Halle ist.

Gruß

Gibt es sowas öfters ?

Bei uns schon, nur da zahlt man dann 30€ und kann fressen und "saufen" nach belieben, bekommt auch ordentlich was aufs Ohr und Auge;)

Man könnte es ja so machen das man sich online anmeldet. Dann sehen wir wie viel am Ende wirklich kommen ...

Solange du es nicht als öffentliche Veranstaltung in FB deklarierst, alles klaar..

Gibt sozusagen ne Disco-Party wo halt etwas mehr abgeht ... und in einer Halle ist.

Dann muss aber auch etwas geboten werden-> Material zumieten.
Und wenn die Getränke ausgehen wirds peinlich und der Stimmungsabfall kommt rapide;)

Also bei uns gibt es sowas nich ... nur öffentliche "Disco-Partys"

Ich weiß nicht ob man sowas in FB als Private VA stellen soll.

Tja wegen den Getränken muss man halt schauen wie man das macht.

Problem ist halt auch am Ende das saubermachen und aufräumen ... hab bis jetzt noch nie ne Halle geputzt. Und ne Reinigung wird denke ich nich passen.

Ja Anlage würde ich auf jeden Fall mieten ... und dann noch das dazu was uns gehört.
-> Wo wir grad beim Thema sind. Müsste man direkt die ganze Halle beschallen. Oder würde es auch reichen wenn man nur ne Tanzfläche beschallt und beleuchtet ?

Gruß

Solche Sachen online einstellen kann auch schon mal daneben gehen, man rechnet mit 150 Personen, 1500 melden sich an. Darunter wird dann sicherlich auch die Polizei sein .
Desweiteren geht Deine Party in Richtung Flatrate saufen, ob das noch erlaubt ist , ist fraglich. Wenn Ihr keine Personenkontrolle macht und die unter 18 nicht heraus fischt, und die knallen sich so die Birne dicht, das der Arzt kommen muß, wünsche ich Euch auch schon mal viel Spaß, denn Ihr habt die Aufsichtspflicht als Veranstalter. Und wenn Geld fließt und Ihr habt da ca 150 Leute, dann ist das keine Privatparty mehr. Und wie Chris Fine schon sagte, wenn dann die Getränke ausgehen, gibt es nicht nur ein Stimmungsabfall, dann kann es schnell paar auf die Mütze geben .Und das kannst Du dann sicherlich nicht mehr kontrollieren. Und da gibt es sicherlich noch mehr Aspekte, die nach hinten losgehen könnten. Das sollte man mal mit bedenken.

Haben wir mit Dir nicht das ganze Thema schon einmal vor ein bis zwei Monaten durchgekaut!?

Die Grenze zwischen privat und öffentlich ist einfach zu schmal.

Ihr seid alle Minderjährig. Wer übernimmt die Verantwortung?
Und so weiter und so weiter.

Freundet Euch doch endlich mit dem Gedanken an, daß Ihr sowas (noch) nicht reißen könnt.
Bzw. findet einen Veranstalter, der Euch Musik und Licht machen läßt und Euch entlohnt!
Ach, da kommen wir ja wieder zu Hobby und Gewerbe.....

Du siehst, es ist ein wishes-circle!

Gott sei Dank stehe ich nicht alleine mit der Meinung da , macht einfach eine kleine Party mit paar Kumpels und dröhnt Euch mit Musik und Alc zu und gut ist es . Aber mehr würde ich an Deiner Stelle nicht machen!!

[u][quote="*johny*"]Hallöle

Mir ist (auf dem Klo) gerade eine Idee gekommen [/u]

Es besser die Idee dort auch wieder zu versenken

Die Idee versenken ist die Beste Alternative...

1. Hast du noch nie so nen große Party geschmissen!
2. Kotzen dir auch besoffene Freunde und Bekannte die Bude voll!
3. Randalieren auch besoffene Freunde und Bekannte!
4. Machen auch besoffene Freunde und Bekannte Radau!
5. Bekommt ihr nach 2-4 sicherlich nicht mehr die Halle!
6. Hast du danach so viel Stress das du die Schnauze voll hast!
7. Muss den ganzen Scheiss auch wieder du aufräumen!
8. Hast du wenn was daneben Läuft schnell ne schlechte Presse!
9. Schlechte Presse kann dich schnell Mal Aufträge kosten!

Also, wenn überhaupt, dann nen erfahrenen Veranstalter ins Boot holen, der euch als "Technik" bucht. Rechtliche Sache wegen Volljährigkeit und Co, Aufsichtsperson absichern etc.
Dann ne "normale" Party machen im kleinen Stil.

Anders läuft es nicht.

Hier geibt´s ja dann garkeine Veranstaltung in dem Sinne;)
Der Johny feiert seinen Geburtstag mit Freunden..

1. Hast du noch nie so nen große Party geschmissen!

Mag sein, aber es gibt immer ein erstes mal.

2. Kotzen dir auch besoffene Freunde und Bekannte die Bude voll!

Klar, da muss man mit rechnen.

3. Randalieren auch besoffene Freunde und Bekannte!

Also ich weiß nicht was ihr für Freunde und Bekannte habt.
Ist schon ziemlich daneben auf der Party von nem Kumpel zu randalieren.

4. Machen auch besoffene Freunde und Bekannte Radau!

Das sowieso, die die ihre Grenzen nicht kennen nicht einladen.

5. Bekommt ihr nach 2-4 sicherlich nicht mehr die Halle!

Wenn man die wieder so verlässt wie man sie antrifft, seh ich da keine Probleme.

6. Hast du danach so viel Stress das du die Schnauze voll hast!

An dem Punkt hängt es oft. Das kommt aber halt auch drauf an, wie sich die Gäste verhalten.

7. Muss den ganzen Scheiss auch wieder du aufräumen!

Logisch.

Zu Punkt 8 und 9. Schlechte Presse kann vorkommen, aber wenn noch kein wirkliches Gewerbe vorhanden ist, wie will es einem dann groß Aufträge kosten?

Ich sehe es schon kommen damit sich dieser Thread wieder im Kreis dreht.
Also am besten suchst du dir Rat von einer anderen Seite.

@ Chris Fine: Ich weiß ja nicht wie Du Deinen Geburtstag feierst. Aber wenn wir mal die Formulierung vom TE nehmen:
Mein Kumpel "mietet" die Halle ... Wir stellen Anlage und Licht usw rein (mal sehen was wir bis dato noch alles an Equipment haben)
Und wir besorgen Getränke ...

Könnte man dann nicht ein Unkostenbeitrag als "Eintritt" verlangen und die Getränke gegebenfalls billig verkaufen ?

Wir würden diese "VA" dann so auslegen das am Ende etwas Geld übrig bleibt. Also das wir damit Geld verdienen wenn das rechtlich klar geht.

Bei einem Geburtstag Eintritt verlangen und am Ende noch Geld durch Getränkeverkauf übrig haben? Man lädt dann doch seine Leute ein und gut ist es.

Ach herie...
Man betietelt es als einen Geburtstag. Ich verlang doch für meinen Geburtstag kein Geld, wo kommen wir denn da hin?
Das ganze findet nicht öffentlich sondern über Einladungen statt.
Also ich persönlich finde es nicht schlimm für einen Abend 30€ zu blechen.
Im Gegenteil, das ist günstig! Was zahlt man für einen Abend Disse?
Im Endeffekt muss das jeder selber wissen, ein "Risiko"
besteht immer.

Ich klink mich jz aus, viel spaß beim weiterdisskutieren.

Stopp!

Gut okay ... ich geb zu ...
Aber wir wollen ja aufsteigen. Und nicht immer auf irgendwelchen kleinen Geburtstagen für "Stimmung" sorgen.
Wir haben jetzt schon 17 "Gigs" gehabt. Davon zählen wir aber nur 4 als richtige. Weil bei den anderen haben wir nich viel gemacht (Licht und Ton hingestellt und dann ab zur Bar) ...
Meistens wurde aber auch nix anderes verlangt.

Ihr habt da glaub ich was falsch verstanden:
Der Kumpel mit der Halle... der ist 16. geworden. Und bei dem haben wir Licht und Ton gemacht.
Und der könnte die Halle mieten.
Da is nix Geburtstag! Ich verlange doch kein Eintritt auf nem Geburtstag! Sooo krank bin ich nun auch wieder nicht!

Also ich würde sagen wir ändern das ganze ein bisschen.
Wir nehmen die Halle ... laden 50 Leute ein (evtl. mehr oder weniger) und dann verlangen einfach 30 oder 40 € und dann "darf" man sich bei guter Musik und Licht die Hucke vollsaufen wie man will. Bis nix mehr da is

Dann ist es auch wirklich Privat.

-> Das mit dem Putzen und Saubermachen ist ja kla.
-> randalieren wird da niemand, denke ich. Sind ja alles Leute die sich untereinander kennen.
-> Kotzen ist kla. Aber hey! Wenn am Ende 100 € oder mehr für uns übrig bleibt und es ein gelungener Abend bzw eine gelungene Nacht war, dann putz ich auch mal Kotze weg!

Gruß

Hey,

ich kann euch raten das mit einem alten Hasen durchzuziehen, der sich um das rechtliche kümmert.

Wir wollten auch halbprivat was auf die Beine stellen mit ca. 150 Leuten.

Haben wir sein lassen und mit einem Bekannten

Dank kompetenter Unterstützung durch diesen Profi-Veranstalter(400va´s ausgebucht / jahr) hatten wir eine sehr geile location für lau, eine gute Anlage für einen Freundschaftspreis, Security für lau, Gema ebenfalls vom ,,Gastwirt´´ übernommen.
Er kümmerte sich größtenteils darum auch um die Werbung, wieder für lau.
Dafür durfte er die Getränke machen und dran verdienen, welche sehr günstig waren.

Schließlich war es fast null Stress für uns, 350Leute auf der ersten VA und viele Fragen wann die nächste kommt.

Da is nix Geburtstag! Ich verlange doch kein Eintritt auf nem Geburtstag! Sooo krank bin ich nun auch wieder nicht!

Sachmal ihr versteht auch garnichts?:D
Wenn die Polizei kommt und nach der Art der Veranstaltung
Fragt:"Ich feier mein Geburtstag nach." und gut.

@ Chris:

Für wie blöd hältst du denn den Schnittlauch?

Wer sowas mit solchen Larifari-Begründungen auf ner 150 Mann Party versucht ist in meinen Augen mehr als "Blauäugig und naiv"...

Solche Sachen lassen sich in kleinerem Rahmen mit 30/40 Mann eher durchziehen, aber je mehr du einlädst desto mehr "Kollegen" kommen zusätzlich mit. Die dann ausladen oder nicht reinlassen gibt dann evtl. Stress...

Ihr denkt das Konzept immer nicht wirklich zuende...

Da dürft ihr n paar alten Säcken mit fast 20 Jahren Erfahrung ruhig was glauben.

Kommt drauf an sowas klappt bei netten Polizisten durchaus. Dazu sollte man sie aber kennen. Hach das Landleben ist schön
Unser LaJu hatte schon eine Party mit ca. 100 Leuten bei der das so glatt lief.

@KST

Im Prinzipiellen hast du recht.
Wenn man aber im Leben alles so ernst nehem würde, gäbe es garkeinen Spaß mehr.
Warum soll das mit 150 Leuten nicht klappen?
Geht doch auch z.B. bei so gut wie jedem 18er.
Was meinst du mit ausladen? Man lädt niemand aus, man lädt eben nur die ein die man auch da haben will.
Das verdeutlicht man nochmal und gut.

Ihr denkt das Konzept immer nicht wirklich zuende...

Dann hätte ich nun aber schon wirklich oft Probleme gehabt..
und nein das war nicht nur Glück.

Da dürft ihr n paar alten Säcken mit fast 20 Jahren Erfahrung ruhig was glauben.

Würde ich gerne machen, wenn ich es nicht besser wüsste:D

@die Vernünftigen/Weisen oder auch alten Säcke:
Laßt die Jugend machen!
Ist ja fast schon beleidigend, was die so zurück schreiben.

Wenn es gut geht, freut Euch!
Wenn es schief geht, heult Eure Eltern zu!

Sollen sie ihre eigenen Erfahrungen machen.
Auch nur so haben wir es gelernt.

Ich bin es langsam Leid, Ratschläge zu geben, die aus Erfahrungen resultieren, die werden ignoriert und danach kann man sich das Gejammer anhören!

Werden wir so machen Thomas...

ich schaue einfach Mal was sich da so in dem Thread entwickelt...

Wenn ich dann noch lese: den Betrag XY zahlen und dann die Hucke vollsaufen und bla bla bla..
Ja wenn die heutige Jugend nur Spass haben kann wenn sie säuft...

Passt wieder ein Zitat von nem alten VA-Techniker...

Das was die Jungs noch lernen müssen haben wir mittlerweile schon wieder vergessen

Ansonsten kann man abschließend sagen:

Ausnahmen bestätigen die Regel, aber Ausnahmen ersetzen nicht die Regeln.

Bin mittlerweise 30+ und muss sagen wir haben damals so einiges mit wesentlich weniger Equipment auf die Beine gestellt. Also lasst sie doch. Wir haben uns nur weniger gedanken drüber gemacht und es gab keine Foren wo man nachfragen konnte Die Pläne entstanden in nicht ganz nüchternem Kopf am Lagerfeuer und wurden halt irgendwie durchgedrückt. Spass hatten wir immer

Hallo

Ich wusste gar nicht das man hier so ne Diskussion auslösen kann?!

Ganz ehrlich: Aber das heutige gesaufe finde ich auch total übertrieben.

Mir und meinem Kumpel ... also mein Helfer, DJ und LJ ... uns reicht es wenn wir 2 Stromanschlüsse bekommen, damit wir Licht usw aufbauen können ... das ist für uns das bete was es gibt

Ich sollte heute eigentlich ne "Kinderparty" beschallen und beleuchten. Aber 5 € sind mir eben einfach zu wenig :/
Naja ... die jüngste war ca. 11 Jahre und der älteste war 14 Jahre. ca. 15 Leute. Die hatten harten Alkohol wie Asbach, Whisky und verschiedene Liköre ... vom Bier ganz zu schweigen!
Die haben um 16 Uhr angefangen zu saufen ... und mich um 19 Uhr angerufen und gefragt ob ich ihnen nicht was besorgen könnte ... Ich hab sie dann mal erinnert das Feiertag ist und alles zu hat (Bei un ist Fronleichnam!)
Die Eltern wissen übrigens nicht was bei ihnen in der Garage vorgeht ...

Naja wir schauen mal was wir jetzt machen.
Eine kleine Private Party. Trotzdem in der Halle

Gruß

Das kann schon funktionieren mit der richtigen Planung. Die Idee als solche ist zumindest grundsätzlich nicht schlecht, da ihr keine Profis seid kommen die ersten Ansätze allerdings entsprechend naiv rüber, was dann unsere Semis und Profis schnell dazu bringt abzuraten...

Vor allem mit dem Thread-Titel "Konzeptvorstellung" sollte man vorsichtig sein, wenn man denn noch kein Konzept, sondern lediglich eine Idee aus dem Hut zaubert

Hört euch mal im weiten Bekanntenkreis um, ob es nicht zufällig einen "Profi" gibt der euch zumindest beraten kann.

Zur Vorplanung gehören dann auch auzubauende Kontakte:

- Getränkegroßhändler auftreiben, der auf Kommi-Basis mit einsteigt und nach der Party abrechnet
- Personalplanung (irgendwer muss die Randalierer innerhalb weniger Minuten erfolgreich vor die Türe setzen, die Theken müssen entsprechend flott sein, Gläser Flaschen etc. regelmässig eingesammelt werden, das kann man nicht alleine!)
- Verleiher auftreiben der kurzfristig zu möglichst moderaten Preisen fehlendes Equipment beistellt und ggfs. bzw. sogar im besten Fall noch einmal vorbei sieht ob alles "richtig" ist
- usw usw

Ich kann nur empfehlen die Idee ins stille Kämmerlein zu nehmen und wirklich nen konkretes Konzept zu erarbeiten nebst entsprechender Auflistung was noch alles fehlt und unklar ist und dann erst mit konkreten Absichten und einer in weiten Teilen fertigen Planung das ganze erneut in großer Runde zu diskutieren.

Cheers

Chris

Hmm ja das gefällt mir

Hab mich grad nochmal mit ein paar Kumpels hingesetzt.
Wir ändern da einiges:

Location: Wir nehmen den örtlichen Kindergarten... also da gibt es einen Saal den man mieten kann. Wäre halt einfach kleiner. Wir machen da lieber mal langsam bevor wir ne Halle nehmen^^
Da wird das mit dem Equipment dann auch leichter.

-> Wir haben uns entschieden ne Flatrate-Party zu machen. So ca. 30 € ... da soll "Eintritt" mit rein und die Getränke... Der Preis steht noch nich fest ...

-> Wir haben gedacht das wir einen Ausschank machen. Mir 2 Leuten, die können sich ja dann 10 € oder so am Abend verdienen. Man bekommt zwar alles Kostenlos ... allerdings wird das ja nix wenn wir 5 Bierkästen die Mitte stellen und sagen "wer zu letzt kommt hat verloren!" ...
Oder habt ihr noch ne Idee wie man das machen könnte ?

-> Immernoch alles Privat.
Also wir laden Leute ein ... die, die wir da haben wollen.

-> "Aufsichtspersonen"
Also so ne Art Security ... so 2 Leute die nach dem rechten sehen und Besoffene wegbringen.

Also bis jetzt sehen die Unkosten so aus:
- Raummiete evtl. (wahrscheinlich kostenlos!)
- "Personalkosten" ...
- 2 mal Barpersonal (je 10 €)
- 2 mal Aufsicht (je 10 €)
- evtl ein "Gast-DJ" ... der bekommt von mir aus auch 10 €

Und dann natürlich Getränke ... die werden im Verhältnis von vorhandenem Geld und Personenanzahl gekauft.

Ein Anteil soll natürlich an uns gehen. Wir organisieren und planen das ja ... schließlich ist das ja auch unsere Technik dann

Gruß

Hallöle

Hab mich nochmal schlau gemacht ...

Am besten wäre es wenn wir wohl das mit Getränkebons machen würden, oder ?

Das mit dem Kindergarten wird wohl eher nix. Der Saal kostet 200 € miete ... Zu schade ... der wäre perfekt gewesen!

Als "Anlockung" könnte man ja verbreiten Freien Eintritt ... sodass wir Geld über die Getränke einnehmen ...
Obwohl ... naja ich weiß auch nich.

Gruß

Hi

Ich denke, du solltest erstmal verstehen, wann eine Veranstaltung privat und wann sie öffentlich ist.

Privat heißt nicht unbedingt, dass du jeden persönlich kennen musst, auch nicht, dass das nur 30 Personen sein dürfen und du musst auch niemandem erzählen, du feierst deinen Geburtstag nach.

Die Bedingung dafür ist lediglich, dass du eine geschlossene Gesellschaft hast, d.h. es kommen die, die eingeladen sind, aber niemand, der einfach "mal so" vobeikommt.

Das heißt daher schonmal, dass du natürlich keine Werbung machen darfst (sonst auch viel Spaß mit denen, die schon etwas angeheitert sind, beim Verklickern an der Tür: "Ey is privat du kommsch hier net rein" ). Ansonsten übrigens - auch wenn das komisch klingt, kannst du in einem solchen Fall die Polizei rufen - das nennt sich Hausfriedensbruch, und die wird das dann auch nicht interessieren, dass du 100 Gäste hast.

Was das heißt - solange die Party privat ist, bist du mit Gewerbevorschriften ganz außen vor. Was du natürlich trotzdem machen musst:
Jugendschutz vor allem. Wer unter 16 ist, kriegt kein Bier bzw. Wein (den sowieso keiner trinkt, obwohl viel verträglicher), wer unter 18 ist, keine "branntweinhaltigen Getränke", was also auch z.B. Desperados ist (wobei ich da passen muss, ob da auch wirklich Tequila oder nur Geschmacksstoffe drin sind), du machst dich ansonsten auch strafbar, selbst wenn es nur privat ist (eine Ausnahmegenehmigung können meines Wissens nur Erziehungsberechtigte geben). Sowas solltest du schon im Vorfeld abklären - denn du willst dir ja den Stress vom Hals halten. Solange die Veranstaltung privat ist, gilt natürlich auch die Ausgangssperre nicht (hat die Polizei dich schonmal nachts von einem Freund abgeholt?), allerdings solltest du zumindest aus moralischer Sicht Sorge tragen, dass alle gut nach Hause kommen. Rauchen ist unter 18 selbstverständlich auch nicht (was eigentlich nicht dein Problem ist, da in solchen Hallen und Räumen generell Rauchverbot herrscht).

Was auch nicht unterschätzt werden darf, ist Gewaltbereitschaft, d.h. Security, daran hast du ja schonmal gedacht. Wer rumpöbelt, fliegt raus, das gilt natürlich privat genauso. Da bei einer privaten Veranstaltung in dem Sinne keiner Veranstalter ist, bist du nicht direkt belangbar, sollte jemand körperlich zu Schaden kommen, allerdings will sowas natürlich keiner (das Thema der Belangbarkeit ist trotzdem strittig, denn irgendjemand wird gewiss zur Verantwortung gezogen). Bei der Auswahl gilt übrigens wie immer: Wer arbeitet, säuft nicht!

Anderes Thema aus wirtschaftlicher Sicht - Flatratesaufen: Du solltest nicht unterschätzen, wie sehr ins Geld sowas geht, eine Kiste Bier kostet ca. 10€ und wird von zwei trinkfesten Gesellen allein geleert. Bei bestimmten Abnahmemengen rentiert sich Fassbier eher, das musst du selber kalkulieren.


Aber jetzt mal ernst, ich habe dir jetzt ein paar Sachen aufgezählt, um die du dich beim Stand der Dinge elegant herummogeln kannst. Was du aber vorhast, ist definitiv gewerblich, du scheinst an sowas ja auch Spaß zu haben. Nicht vielleicht mal geschaut, ob das nicht beruflich eine Perspektive ist? So etwas gibt es, einsteigen kannst du über einige Ausbildungen, was du dabei nicht lernst, eignest du dir dann halt selbst an. Wenn du das draufhast, wird sich das auch lohnen, allerdings hast du natürlich erstmal das Risiko, falls die Idee in die Hose geht.

Um meinen Standpunkt darzulegen denke ich, dass es, so wie du das beschreibst, besser ist, die Idee in der praktischen Umsetzung ruhen zu lassen. Aber es ist sicher nicht schlecht, das zumindest theoretisch spruchreif zu machen - dann hast du nämlich schonmal Erfahrung gesammelt, du kanst mit ähnlichen Sachen vergleichen, welches System sich lohnt, und daraus letztendlich theoreotisch kalkulieren, was mit deiner Umsetzung geschehen wäre. Das beste, selbst wenn du dabei mit 300€ minus dastehst, kostet es dich nichts und du kannst nochmal von vorne anfangen.

Wenn du gerne auch als Veranstalter fungieren möchtest, würde ich vorschlagen, du schaust mal bei Vereinen oder Firmen in deiner Umgebung, die vielleicht irgendein Fest planen und bietest an, das zu organisieren, ansonsten kannst du vielleicht auch mal bei einem Profi über die Schulter schauen, wenn es schon um etwas mehr geht
Hier hast du keine Budgetzwänge, kriegst auf jeden Fall dein Geld und machst keine Miese (am Anfang ist das nicht viel, aber auch hier zählt der Name) und bist nicht direkt in der Haftung - wobei sowas bei ordnungsgemäßer Durchführung kein Thema ist.

Du bist auf dem Weg, das so langsam auch professionell zu machen, aber dann handle bitte auch so, halbgare Sachen machen schon genug Leute

*johny* schrieb:

Ich sollte heute eigentlich ne "Kinderparty" beschallen und beleuchten. Aber 5 € sind mir eben einfach zu wenig :/ Naja ... die jüngste war ca. 11 Jahre und der älteste war 14 Jahre. ca. 15 Leute. Die hatten harten Alkohol wie Asbach, Whisky und verschiedene Liköre ... vom Bier ganz zu schweigen!

Ist doch egal, wer früher anfängt, merkt auch früher dass es das wohl nicht ist (und wer es nicht merkt, dem ist zu wünschen, dass ihm andere reichtzeitig eins auf die Nuss hauen). Bemitleidenswert sind dann eher die Eltern, die uU ein Verfahren wegen Verletzung der Aufsichtspflicht am Hals haben, wenn ihr Kind im Krankenhaus liegt.

Was im Beirag enthalten ist, stellt nur meine eigene Meinung und mein eigenes Wissen dar und ist nicht rechtlich verbindlich.

Bei bestimmten Abnahmemengen rentiert sich Fassbier eher, das musst du selber kalkulieren.

Aber wirklich erst bei Hektolitern
Faßbier ist einfach viel besser, da du kein Pfand hast und keine millionen Pullen.

Interessant wäre es auch schon einfach mal als Hiwi in der Disco zu arbeiten, um ein Gefühl für Organisation und Logistik hinter den Kulissen zu bekommen - da könnte man unabhängig von einer Ausbildung mal reinschnuppern, parallel ein paar Mark verdienen und vielleicht auch bereits die ersten fruchtbaren Kontakte knüpfen.

light-Green_Apple schrieb:

Bei bestimmten Abnahmemengen rentiert sich Fassbier eher, das musst du selber kalkulieren. Aber wirklich erst bei Hektolitern Faßbier ist einfach viel besser, da du kein Pfand hast und keine millionen Pullen.

Also hier oben an der dänischen Grenze mit eigener Brauerei sieht das Preisggefälle(von günstig bis teuer) pro Liter so aus:
Kiste
Keggy
Faß

Und worin schenkst Du Dein Faßbier aus?
- Plastikbecher(Einweg): Sehr hoher Verbrauch und Unmengen an Müll.
- Plastikbecher(Mehrweg): Umweltschonend. Kommen aber auch nur bei Pfand wieder, oder Du läßt Kellner die Dinger einsammeln. Bei Bedruckten besteht die Gefahr des Souvenirsammelns. (Ideal für Campingplätze auf Festivals geeignet.)
- Gläser: Siehe Plastikbecher(Mehrweg). Muß man eine gewisse Prozentzahl Bruch einrechnen.


Je nachdem, was Du als Hiwi in der Disco machst, bekommst Du aber auch nicht viel von der Orga mit.

Also hier oben an der dänischen Grenze mit eigener Brauerei sieht das Preisggefälle(von günstig bis teuer) pro Liter so aus: Kiste Keggy Faß

Heißt, die Kiste ist am teuersten?
Sehr komisch Das sieht aber eh Deutschlandweit unterschiedlich aus, da hast du Recht.
Hier zahlst du für ein Liter Fassbier deutlich mehr als für einen Liter Flaschenbier.

Kommt halt irgendwo auch auf die größe der VA an und das, was da gemacht wird

light-Green_Apple schrieb:

Also hier oben an der dänischen Grenze mit eigener Brauerei sieht das Preisggefälle(von günstig bis teuer) pro Liter so aus: Kiste Keggy Faß Heißt, die Kiste ist am teuersten?

Kiste -> günstig
Keggy
Faß -> teuer

Zahlenmäßig ist Fassbier teurer, ein 20L Faß liegt imho bei ca. 50€.
Wie es dann mit Pfand etc. aussieht ist dann die andere Frage, bei allem muss man wohl eine gewisse Bruchzahl mit einkalkulieren, Gläser muss man darüber hinaus reinigen (Industriespülmaschine Pflicht).

Allerdings ist das schon von der Vorstellung her ein Trick - für Fassbier im Glas kann man mehr Geld verlangen ohne dass einer murrt, weil keiner die genauen Konditionen kennt.

Wie gesagt - von Fall zu Fall verschieden, dafür muss der Veranstalter das richtige Gefühl beweisen.

Also bis jetzt sehen die Unkosten so aus: - Raummiete evtl. (wahrscheinlich kostenlos!) - "Personalkosten" ... - 2 mal Barpersonal (je 10 €) - 2 mal Aufsicht (je 10 €) - evtl ein "Gast-DJ" ... der bekommt von mir aus auch 10 €

So also die Kostenplanung würde ich noch mal gewaltig über den Haufen werfen....
So wie das mit der Raummiete gelaufen ist wird das sicher auch mit dem Rest laufen oder hast du wirklich Barpersonal welches sich für je 10€ hinter die Theke stellen will, dass grenzt für mich an Prostitution, ebenfalls der DJ???

Dann zu den Türstehern, der Preis ist erst recht nen Witz, wenn du wirklich wen haben willst der für Ordnung sorgen kann, braucht es richtige Securitys, diese kosten dann ehr was in richtung 10€ die Stunde.
Bevor du da irgendwelche Kumpels von dir hinstellst, lass es lieber gleich, sowas wird eh nix. Sowas wird keiner deiner Partygäste ernst nehmen.

Ich will ja nicht sagen das es unmöglich ist so eine Veranstaltung durchzuführen oder das es schwer ist(ist es nicht wirklich, das einzig nervige ist das Putzen:D)aber sowas sollte gut durchdacht sein.

Ich habe auch mit nem Kumpel zusammen meinen 18ten mit über 200 Leuten gefeiert, es kam den ganzen Abend zu keinerlei Zwischenfällen, Securitys hatten wir auch keine und effektiv mussten wir nur den Raum und die Getränke zahlen.
Die Anlage gehört mir, einer unser Freunde hatte Musik gemacht, im gegenzug machten wir das dann auf seinem usw....
Aber 10€ ihm dafür anzubieten, dass er sich den ganzen abend da hinter stellt und nicht mitfeiern kann wäre mir zu Frech gewesen:D.
Naja das ist jetzt mein Standpunkt, weil ich selber schon auf etwas größeren VA´s mitgearbeitet habe, von daher kann ich dir auch sagen, dass das ne ganz andere Liga ist als was Privates und ich weiß halt wie mich das manchmal ankotzt wenn ich den ganzen abend hinter den Kulissen mitarbeite und ich nicht mitfeiern kann und da gibts weit mehr mehr als nur 10 €:D

Also ich seh das ganze so:
-Gegen eine private Party, bei der im Vorraus Geld eingesammelt wird, und dann alles geboten wird, spricht nichts, wobei ihr euch auch hier über so einiges wundern werdet.

-Wenn ihr damit Geld verdienen wollt, ist das der völlig falsche Ansatz.


Auf unseren privaten Partys, musste jeder im Vorraus 30Euro zahlen.Übrig geblieben ist da nichts, und die Location (außer das Dixie Klo)war umsonst und die Technik günstig.

Man kann ja vieles schwarz malen, aber da sich der TE garnicht mehr meldet, hoffe ich ja nicht das er sich im Klo runtergespült hat . Aus Erfahrungen kann man lernen, das ist klar. Aber wenn man wie hier im Forum nach Rat fragt, sollte man den evtl. auch befolgen, denn es sind viele gerwerbliche Teilnehmer dabei, wovon die schon einige Partys mitgemacht haben. Wir haben bei uns in der Disse einen Bereich mal abgeschottet, dort war dann das sogenannte Flatrate trinken. Ich war schockiert, wo ich mal kurz da rein geschaut habe: überall halb volle Gläser, die Bude sah aus wie Sau ! Es hat keiner die Getränke leer getrunken, warum auch? Es gibt ja an der Theke neue Getränke! Also, das kann gut gehen, muß aber nicht ! Und solche 10 Eurojobber möchte ich mal ganz gerne in meinem Betrieb haben, und die Wirtschaft wird es uns danken .
sorry, TE hatte sich ja doch gemeldet, ja die Konzentration läßt nach

Privatpartys und groß Geld verdienen schließen eigentlich schon aus. Da wir auch öfters mal sowas "größeres" unter Freunden auf die Beine stellen hier mal nur so grob ein paar Kostenpositionen von der letzten VA mit 150 Personen:

Kosten:
- Raummiete 250 € (alter Gasthof) zzgl. Pauschal 10 € für Wasser/Heizung/Strom (=260€)
- Getränke auf Kommi Basis, mit kostenlosen Nachlieferservice bis 2 Uhr nachts auf Abruf, im Endeffekt ca. 1000 €
- Knabbereien die kostenlos zur Verfügung gestellt werden 20 €
- Dekokram 100€
- 2 Security Leute 120€ ( irgendwelche Idioten kriegen immer Wind von so einer Feier, von daher nichts anbrennen lassen!!)
- 5 Bartanten je 30 €
- ich als DJ + Anlage für freundschaftliche 120€
Summe: 1770€

Einnahmen:
Eintritt 5€ * 150 = 750 €
restliche Einnahmen knapp 1200 €
Summe: 1950 €

Also man sieht da ist nicht viel bei rum gekommen: Was hier noch nicht berücksichtigt wurde:

- ca. 10 Helfer , Auf-/Abbau / Reinigung wurden mit reichlich Pizza+Bier bei der Arbeit entlohnt
- die Fahrtkosten um das Equipment rumzukurven
- kein Equipment gemietet werden musste


Was hatten wir also noch so dort stehen um 150 Leute zu unterhalten:

- 2x potente 15er Bässe mit RCF Chassie, 2x RCF Tops
- Controller, Verkabelung, Distanzstangen, Mischer, Mikro etc
- 8x Strahler mit simpler Sound-to-light Steuerung
- 3x bewegtes Licht
- 1x Nebelmaschine
- 1x Discokugel 30 cm + 2 (An)Strahler mit rotierenden Farbscheiben
----------------------------------------------------------

Unterschätzt nicht Licht und Einrichtung+Deko, was alles sehr zur Atmosphäre und Stimmung beiträgt. Ich kann mir vorstellen in so einer lumpigen Turnhalle wird da ordentlich was nötig sein, um das ansehnlich herzurichten - mit nur paar Boxen reinstellen is da nix gemacht.
was mir so spontan da einfällt:

- richtiger Barbereich mit Kühlschränken (nichts ist schlimmer als warmes BIER!!! )
- Gaderobe ( gut ist Sommer, das fällt flach)
- Stehtische
- irgendwie nen DJ Bereich, kleine Bühne mit Pult
- ein Alklager, wo keiner freien Zutritt hat

EDIT:

und lasst das mit dem Flatratesaufen, siehe Beitrag von vwbulli, die Leute saufen bei "unter Discopreisen" sowieso schon ohne Ende

Hallo

Nein ich hab mich nicht im Klo runter gespült

-> Okay dann werden wir alles nochmal ändern.

Und jaa mir macht es spaß sowas zu Planen und am Ende auch durchzuführen.

Gruß

@fullinger 85: Da hast Du mit Deinen Bartanten und Security aber preislich richtig Glück gehabt.
Zeitlich muß man neben dem Auf- und Abbau usw. auch das organisatorische mit einbeziehen. Personal besorgen, Kontakt mit Getränkelieferanten, Helfer organisieren usw.
Nimmt eine Menge Zeit in Anspruch.

@TE gut daas Du noch da bist ! Ich denke das keiner hier Dir das mies reden möchte sondern nur gute Tips geben, und das ist doch schonmal ganz gut bei so einem Forum.
Aber das beste ist was Fullinger85 geschrieben hat, denn da kannst Du sehen was Du am Ende übrig hast. Diverse Beiträge vorher hatte jemand geschrieben, das das früher auch gemacht wurde, da hat keiner im Forum gefragt. Dem stimme ich zu.
Diese Partys wurden bei uns in der Gegend zu 50% von der Polizei beendet. Und heutzutage ist die Jugend leider gewaltbereiter . Das ist so! Wenn man früher spricht, dann hat es ein auf die Mütze gegeben, zwei Mann haben den Streit geschlichtet und dann ging es ab zur Theke . So ist es heute nicht mehr.

Ja......früher da war alles besser und die damalige Art der Konfliktlösung sagt mir auch heute noch zu

vwbulli schrieb:

Und heutzutage ist die Jugend leider gewaltbereiter . Das ist so! Wenn man früher spricht, dann hat es ein auf die Mütze gegeben, zwei Mann haben den Streit geschlichtet und dann ging es ab zur Theke . So ist es heute nicht mehr.

Weil keiner mehr mit Anstand verlieren kann. Sind doch immer und überall die Größten und ihre Eltern reden es ihnen auch noch ein.

@johny:
Freunde läßt man nicht bezahlen. Freunde lädt man ein und bewirtet sie.
Setze Dich mit Deinen wirklichen Freunden (nicht zu verwechseln mit sogenannten "guten Freunden" und "Bekannten" oder irgendwelchem Facebookquatsch), das werden schätzungsweise 5-6 Leutchen sein, in den Garten, dort werft ihr den Grill an, brutzelt ein paar Würstchen und Steaks und alle sind zufrieden.
Sowas funktioniert übrigens auch ohne daß die Polizei anrücken muß.

Leute, die nur Saufen und Randale im juvenilen Schrumpfhirn haben, sind keine Freunde. Die sollte man ignorieren und auf ihrem vorgezeichneten Lebensweg belassen.


MfG
DB

*johny* schrieb:

Hallo Und jaa mir macht es spaß sowas zu Planen und am Ende auch durchzuführen.

ich melde mich auch mal zu wort.

wir haben so eine idee auch schon ( bekannter LJ/DJ und ich) .

allerdings erkenne ich beim TE nicht wirklich planung sondern nur eine fixe idee.

deine kostenplanung ist totaler schwachsinn und wird nicht aufgehen- du hast einfach keine details ( die hier größtenteils genannt wurde) nicht beachtet und das wird die im endeffekt den hals brechen.


Und nochmal zu unserer idee: Da ich und mein bekannter selber von den ganzen aspekten nciht viel ahnung haben habe ich einen Freund (VA-Techniker) und meinen bruder zu rate gezogen,der einige abi-vorfeten geplant hat.
Wir planen nun mit denen zusammen die ersten paar parties und schauen uns ein paar tricks ab damit wenn wir das alleine machen ( irgendwann vielleicht) dass das dann auch was wird.

ich empfehle euch sucht euch einen der ahnugn hat sonst geht das schenll in die hose.

aber an sich spricht aus meiner sich nichts dagegen so etwas zu machen


lg

Hallöle

Nein grillen wollen wir nicht.

Eigentlich wollten wir gut an Geld kommen.
Der "Gast-DJ" ... der wollte eigentlich für umsonst spielen, deswegen die "10 €" ...
Ja wir hatten gaaanz früher mal 3 Leute, die wir als "Barpersonal" benutzt haben ... also nicht ausgenutzt. Die haben gesagt "jooo wir machen das ... gebt un XX €" ...
Das ist dann mehr so Ehrenamtlich mit Vergütung

Wir dachten halt:
Joo ... wenn alles ohne große Probleme über die Bühne geht und wir am Ende 100 € oder mehr + gemacht haben ... dann wäre das für uns ein Erfolg gewesen ... Einen Monat später hätten wir dann grad das selbe nochmal gemacht. Ein anderes Motto usw... Irgendwann kann man die Gewinnspanne vllt. vergrößern.

Gruß

*johny* schrieb:

Eigentlich wollten wir gut an Geld kommen.

Und damit ist das ganze nicht privat sondern komerziell mit allen negativen Nebenerscheinungen.

Ja ich mein für Lau miete ich doch nich ne Halle, stell fast unser ganzes Equip rein und hohl Getränke etc ... !

-> Neues:

Wir haben jz vor ne "Schools out" Party zu machen.
Evtl haben wir einen Gast-DJ der für 10 € spielt (ist ein Anfänger ... deswegen 10 €)

Natürlich mehr oder weniger Privat.
Jeder soll mindestens 6 € Eintritt bzw Unkostenbeitrag zahlen. Somit kommen wir bei geplanten 30 Personen auf 180 € ... das muss reichen für Getränke, evtl Raummiete (ca. 10 € das Foyee) ... und das Orga-Team (das dann nachts anfängt aufzuräumen und zu putzen) bekommt noch bissl was ... Und den Rest bekommen wir. Natürlich etwas mehr als das Orga-Team, denn die planen nur ein bisschen rum ... wir bauen Equip auf und ab und sorgen für Stimmung ... und das die ganze Nacht.

So jetzt seit ihr mal geupdated ... morgen schau ich mal wie es mit der Halle aussieht.

-> Da wir wahrscheinlich an Bühnenteile rankommen, haben wir uns gedacht das wir ja grad ein Bühnenteil nehmen können wo wir uns als DJ und LJ dann draufstellen ...
Wäre doch ne Idee oder ?

Die Bühnenteile ist auf 2 Wägen verteilt und steht im Foyee ... wir würden diese dann in die Halle fahren damit wir Platz haben.

Also wie wäre das ?

Gruß an alle

Ich denke, wir lassen es, Ratschläge zu geben.

Schau, dass du alle irgendwie zuweisen kannst und nicht jeder reinstiefeln kann. Als Veranstalter bist du für jeden Unsinn haftbar.

Irgendwie drehen wir uns hier im Kreis!

Es ist doch sch... egal, wie Du das "Kind" nennst.
Dein/Euer Ziel bleibt doch immer das Gleiche: Kohle machen.

In 10 Tagen kommt der TE mit einer Neuen Idee, man braucht dem Kind nur einen Namen geben. Und ich denke es ist nicht mit "Früher" zu vergleichen. Da konnte man sich mehr erlauben. Passiert heute irgendwas, wird immer eine verantwortliche Person gesucht, und das ist der Organisator.
Aber ich glaube das kapiert der TE nicht !!!

Hallo

Ich gebe dem Kind nicht einen neuen Namen ...

Genau das ist das "Konzept" das ich die ganze Zeit erarbeitet hab.

-> Bis jetzt ist alles richtig durchdacht und geplant ... wir haben sogar mehrere "Notfall-Pläne" und sogenannte "Was passiert wenn ... -Pläne" ...

Also bis jetzt seh ich alles positiv ...
Ja natürlich wollen wir unterm ___ auf ein Plus kommen!
Wie schon gesagt! Für umme mach ich mir den ganzen Stress nicht! Und den Leuten gefällt das wenn sie da hin kommen und "Eintritt" zahlen und dann da so "Programm" ist und nich einfach ein Kasten Bier in der Mitte steht.

Ich denke bei 30-50 Freunden lässt sich alles noch gut überschauen. Zumal wir schon 2 "Aufpasser" haben, die nach dem rechten sehen.

Ja falls was passiert dann ist das Orga-Team verantwortlich.

Gruß

Naja 30-50 Leute ist was ganz anderes als 150+ ;-) Macht das ruhig erstmal im "kleineren" Rahmen und schaut wie das ganze klappt. Notfallpläne sind da glaube ich etwas übertrieben bei der Personenzahl - man kann ne Feier auch zerplanen die Leute wollen doch nur Spass haben.