Veranstaltungsproblem

Morgen zusammen,

vielleicht erinnert ihr euch ja noch, dass ich in diesem Jahr 5 Zeltveranstaltungen ( Karneval ) beschalle und beleuchte. Technik wird vorhanden:

6x AZ PW18H
4x MT-210
2x LMT-121 (Monis)
Amping Hoellstern 14.4 DSP, DS2800, und ne Deep 4950

Habe mir im Vorfeld gedanken zur Aufstellung gemacht. Zahnlücke mit den Subs unter der Bühne war meine Idee, Tops im Zeltgiebel fliegen. Mit dem Veranstalter gesprochen wegen des Zeltes. Antwort, ich solle mich mit dem Zeltbauer in Verbindung setzen. Soweit so gut. Habe vom Zeltbauer eine schriftlicher Bestätigung bekommen, das ich an zwei Punkten im Zelt pro Punkt 50KG fliegen darf. Alles bestens. Bühnenhöhe abgesprochen (60cm) reichte auch, dass ich die Subs drunter packen kann, da die kleinste Seite nur 53,6cm lang ist. Die erste Veranstaltung ist jetzt am Samstag, weswegen ich schon Freitags aufbauen werde wegen der Zeit. Gestern war ich im Zelt gucken, ob meine Anforderungen vom Veranstalter erfüllt worden sind. Muss dazu sagen, dass ich schriftlich mit dem Veranstalter vereinbart habe, dass der Abstand zwischen Bühnenvorderkante und erste Tischreihe mindestens 1,50-2,00m betragen soll. Tja, was soll ich sagen? Ganze 65cm haben die Abstand gelassen und da die Bühne unterfüttert ist, ist die Öffnung nur 51cm groß. Habe den Veranstalter sofort angerufen und nachgefragt, was das soll. Er meinte, dass die Tischen nicht weiter weg aufgestellt werden können wegen den Sicherheitsbestimmungen und dem Notausgang. Sie könnten versuchen, noch irgendwoher 30cm zu klauen. Dann hätte ich immerhin 1m platz. An der Bühne lässt sich nichts mehr ändern. Meine Idee war jetzt, die Bühnenvorderkante um 3cm mit Keilholz aufzustocken, was kein Problem sein sollte. Die Bühnen sieht wie folgt aus:

Holzböcke>Stahlprofile>Holzbretter als Boden. Die Stahlprofile liegen auf den Böcken lose auf. Werde dann die Profile nur an der Vorderkante um 3cm erhöhen, dass ich die Subwoofer drunter bekommen. Eine andere Aufstellung ist aus meiner Sicht nicht möglich, oder doch?

Was meint ihr, wie ich in Zukunft auf sowas reagieren soll? Wie regelt ihr sowas in euren Verträgen? Habt ihr da ne Räumlichkeitenklausel oder ähnlichen mit eingebaut?